WeM 美容管理系統主要服務有預付消費模式的公司。
預付形式可包括次數，我們稱之為護理或自選護理。會員購買一定次數的護理或自選護理，可以預期在有效期內享用服務，用一次扣一次。
如果扣減的次數不是整數，可以利用我們的格仔功能。會員享用完服務後，可以1/4，1/2，3/4或整數扣減已預付的格仔。
預付形式還包括錢，我們稱為預付金。預付金的價值與金額可以不相同。例如以$30,000購買價値$50,000的預付金，在享用完服務後，以正價或折扣價扣減預付金。

在預付消費模式下，必然的工作是計算完成護理的價值及會員預付的餘額。
完成護理的價值是公司營業額的大部分，
而會員預付的餘額即是公司負債的重要部分，必須準確記錄。

要準確計算完成護理價值及會員預付餘額，必須有以下兩個概念:-
（一）預付金扣減折扣
舉例會員以$30,000購買價値$50,000的預付金，會員戶口表面增加$50,000，而事實即是公司負債增加$30,000。
會員以預付金購物或享用服務價值$500，發票上顯示$500，購物或護理價值即是公司營業額會增加$300。
發票金額與營業額的差異$200就是預付金扣減折扣。
（二）護理退換收益虧損
舉例會員以$10,000購買10次護理，
享用一次之後以其餘九次換取一次價值$8,500的另一項䕶理，無需退回差額。
在這交易內，公司賺取了$500，這個差額就稱為護理退換收益虧損

計算完成護理價值及會員預付餘額，我們還需兼顧過期及延期
當會員預付的項目過了到期日，項目會被視為過期以紅色顯示，會員仍然可以使用扣數。
若想使過期項目不能用於扣數，可以手動或自動製作過期發票。
製作過期發票後，公司可以計算收益，減輕負債。
項目過期前可以延期，也可以過期後才延期。
過期前延期護理價值不變，過期後延期護理價值就會變零，因為價值早前已納入收益了。

查看完成護理價值，可以使用護理完成列表
這個報告清楚列出每個完成的護理的詳細，更顯示了護理價值及護理定價，總護理價值就是公司的營業額。

查看會員預付餘額，可以使用會員帳戶報告
這個報告顯示了購買數量、已用數量、剩餘數量、購買金額、已用金額及剩餘金額，總剩餘金額就是公司的負債。
如果以現金基礎計算的話，會員餘額要減去會員的欠款，資料可以在會員分期付款報告找到。

至於銷售，可參考發票列表及項目銷售列表
發票列表會顯示發票資料包括發票金額、已付金額、扣減預付金金額及尚欠金額，更列出不同付款方法的小計。
項目銷售列表會顯示發票內容包括每個項目及其價值，還會顯示預付金扣減折扣及護理替換收損虧益，方便會計入賬。

提到會計入賬，
我們提供了建議會計分錄，清楚指明在系統那個位置可以找到適當的數字及證明。
如果想快些得到結果，可以使用會計資料總結及製作會計分錄功能，直接輸出 Excel 資料，甚至可以直接滙入會計系統。

WeM報告
全部都是多條件篩選，結果可以查看、列印及輸出 Excel 檔。
製作大型報告需時，可使用檔案中心功能，讓伺服器幫你製作報告。
這做法可以令用戶在等後製作報告期間無需佔據電腦，仍然可以繼續工作，又或者關掉電腦，明天再到檔案中心下載報告也可。

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